【一田憲子的日常風景】 時間需採取循環式管理


今天早上格外寒冷。
出門快走時寒風陣陣!
雖然讓人不禁畏寒退縮,不過抬頭望向由紫轉橘漸亮的天空,以及佇立在清澈空氣中的樹群時,彷彿也因為嚴寒之故,內心有如刷洗過一般神清氣爽。

而最近剛買的這個東西真是幫了大忙!

去運動用品店看了一下,發現價格不斐,買不下手,結果在「無印良品」只花了700日圓就到手了!(笑)
(這個伸縮帶的部分是套在上面對嗎??)

回到正題,我極度不擅長運用時間。
即使想好了今天要寫稿,再和誰預約見面,然後擦個皮鞋,還要寄給某人感謝狀!實際上卻連一半都做不到。

由於我暗中擬定了今年要處理的課題就是「分析」,
(過去我非常不喜歡去回顧自己做不到的事,認為反正也無可奈何,不過現在覺得是時候去如實分析看看「為什麼做不到?」……)
因此我試著回過頭去看我怎麼使用時間。

舉例來說,假設我決定10點之前要寫完一篇稿件。
可是當我坐在電腦前,明明什麼都還沒開始寫,卻時常突然驚覺「怎麼已經9點了?」。

所以我究竟都做了些什麼呢……。
像是檢查信件、確認行程安排以回信給誰,然後發現「啊!這個草圖還沒處理!」,然後急急忙忙地寫好寄出去……。
沒錯!「寫稿前」有一堆事情要處理!

原來如此,想要在7~10點這三個小時內完成一篇稿,就得將這整整三小時的時間用在寫稿上。
我終於搞清楚了。

也就是說,我應該要在前一晚就把信件檢查好。

要確實管理行程,「某段時間」的先後動作便是重點。
為了有效運用「某段時間」,得先完成「前面那段」的待辦事項。

工作以外的事情也一樣,例如,假設預計要在30分鐘以內完成打掃,結果一旦開始整理桌面之後,10、15分鐘馬上不知不覺過去。
要是在睡前先整理過的話,只要30分鐘就能打掃完畢的……。

總之,「時間」一定得「循環式」管理,
雖然是亡羊補牢,不過我終於明白了。

接下來我打算重新審視一整天的行程,建立流暢的循環模式。

各位又是如何有效地控管時間呢?
看來今天又是寒冷的一天。
請多多保重身體。

 


一田憲子

外の音、内の香Sotono-ne Uchino-ka)總編輯。曾是上班族,後來轉往編輯製作公司任職,並以自由作家身份從事女性雜誌或書籍的撰文工作。2006年創辦雜誌「暮らしのおへそ」,經手企劃、編輯、撰文;2011年創辦雜誌「大人になったら着たい服」(皆由主婦與生活社發行)。其他文章作品則散見於「天然生活」、「暮らしのまんなか」、「CREA(クレア)」「LEE」等雜誌。正於日本全國來回奔走進行採訪。更多生活分享歡迎追蹤Instagram



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